苏州市第三中学校2024年度安防系统维保服务项目

询价采购公告

              编号：SZ3Z2024-01（X）

苏州市第三中学校安防系统维保服务项目，将进行学校校内询价采购，欢迎符合资格条件的供应商来参与询价。

一、合格询价响应供应商的条件：

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6法律、行政法规规定的其他条件；

二、询价内容：安防系统维保服务

三、预算金额：4.9万元

四、服务内容：

（一）维保内容

维保内容包含线路维护、报警设备维护、监控软件维护、硬盘录像机设备及其附属设备维护。维保服务内容如下：

（1）视频监控系统

1、视频信号线路、摄像机供电线路的检测、故障排除、隐患排查。

2、所有接口、线路接口的焊点的检测、视频头的更换等。

3、监控系统前端摄像机的维护、位置调整、设备维修及更换、故障排除等。

4、监控主机设备检测、设备除尘、系统维护、设备维护、系统扩容、故障排除等。

5、解码器、拼接屏图像画面的切换、轮巡

6、监控软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等

7、备品备件，对常规设备，如:NVR录像机、各种规格的摄像机、分配器等进行备货，以提高维保质量。监控摄像头5台备用，监控电源配置10台备用，交换机2台备用。相关的工具，零配件为常规配置。

（2）周界电子围栏防盗系统

1、报警主机信号线路检测、故障排查、隐患排查。

（3）巡更系统

1、巡更棒检修。

2、巡更点位检修。

（二）定期巡检服务

（1）每月一次定期检修保养相关设备，工作完成后提交相关表格给相关负责，人签字确认，保障设备正常运转。

（2）在故障响应时间内检查客户反映的问题，并按时维修或者提供备品备件排除故障，保证监控系统正常运行，客户正常使用。

（3）对容易老化的水晶头、电源接头、电源等易造成信号丢失的配件每个季度一次进行全面检查，一旦发现老化现象应及时更换。

（4）根据安防监控系统各部分设备的使用说明，每两个季度检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，处理故障隐患，协助监控主管设定使用级别等各种数据，确保各部份设备各项功能良好，能够正常运行。

（5）每年进行一次设备的除尘、清理，扫净监控设备显露的尘土，对摄像机彻底吹风除尘，之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净，调整清晰度，防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内，确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施。

（6）对安防监控系统设备的运行情况进行监控，分析运行情况，及时发现并排除故障，半年做一份系统运行状态及维保记录。

（7）根据监控系统经常出现的情况或者有可能出现的地方及时提出日常维护和日常使用建议。

（8）定期系统巡检流程

（三）具体工作内容

1、监控系统进行正常的设备维护所需的基本维护条件,即做到“四齐”,即备件齐、配件齐、工具齐、仪器齐。

2、设备维护中的一些注意事项：在对监控系统设备进行维护过程中，应对一些情况加以防范，尽可能使设备的运行正常，主要需做好防潮、防尘、防腐、防雷、防干扰的工作。

3、维护保养技术要求及内容

（1）监控系统

确保前端设备、系统控制功能、监视功能、显示功能、记录回放功能、报警联动功能、图像复核功能等工作正常，确保视频安防监控系统预留接口工作正常，确保系统与北京标准时间误差在规定范围内。

闭路电视监控系统维护的设备主要包括:摄像机、云台、拼接屏、视频解码器、键盘，NVR录像机、交换机、系统线路等闭路电视监控系统既有项目全部设备的维护保养。

（2）周界电子围栏系统

确保各子系统之间正常通讯，室内及室外报警正常工作。

（3）巡更系统

确保安保人员按规定的巡逻路线打卡。

维保服务期限：2024年2月1日  — 2025年1月31日。

服务方式：学校通知、乙方定期巡检。

维保设备清单如下：

四、文件要求：

（1）询价响应确认函；

（2）法定代表人授权委托书（见附件格式）以及法定代表人和委托代理人身份证复印件（如为授权）；

（3）营业执照副本复印件（加盖企业公章）；

（4）询价响应报价表；

（5）投入本次服务的人员情况介绍及相关资质证书材料（投入的技术人员需提供安防技术人员证书复印件）；

五、报价说明：

1．报价响应包括完成该项服务工作过程中发生的一切费用，包括人工及材料涨价风险、售前售后服务、劳务、管理、现场维修维护（包括安装过程中损坏的修补）、保险、税金、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。报价为最终报价。除非因特殊原因并经双方协商同意，比价单位不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，比价单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

2．付款方式：自协议生效日起甲方应在一个月内向乙方一次性支付全年的服务费。

2.1 服务期内，维保过程中所产生的设备、零件及耗材更换费用不超过协议总价10%的部分，由乙方全部承担；超出部分，由乙方提供服务期内相关明细，经甲方确认后，由甲方承担。

3.询价响应评审办法：

3.1 在报价未超过采购预算及最高的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。

3.2若满足上述要求的最低报价相同的响应供应商两家及两家以上时，由评审小组抽签确定成交供应商。

六、响应文件递交时间、地点：

1.递交询价响应文件时间：2024年1 月17 日9：00-11：00（北京时间）

递交地点：苏州市第三中学校总务处。

2.开标时间：2024年1 月 17日13：00 （北京时间）开始

3.开标地点：苏州市第三中学校总务处

地址：苏州市临顿路谢衙前14号

七、采购单位：苏州市第三中学校  

 联系人：夏老师

联系电话：87771313

苏州市第三中学校

总务处

2024年1 月10 日

格式：1

响应确认函

我们收到贵公司SZ3Z2024-01（X）号的询价采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加询价活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价询价总报价包括人工、材料、管理、维护、保险、利润、税金、通讯器材、办公设备、器材、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们已详细审查全部询价采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、我们同意按询价采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为询价开始后 90天。

5、我们愿意提供询价采购单位在询价采购文件中要求的所有资料。

6、我们愿意遵守询价采购文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该询价响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

8、综合说明：

（1）伴随服务及配合措施；

（2）要求甲方提供的配合；

（3）对询价采购文件有不同意见的偏离说明；

（4）其它说明。

10、本次采购活动所有有关询价文件的函电，请按下列地址联系：

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

年月日

格式：2

响应报价表

项目编号：SZ3Z2023-12（X）

注：1、价格均须以人民币表示，并精确到小数点后两位，四舍五入。

2、本表中的报价为综合报价，包括完成本项工作所需的一切费用。

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

日期：年月日

格式：3

关于资格文件的声明函

本公司愿就由贵单位组织实施的项目编号为SZ3Z2024-01（X） 号的询价采购活动进行响应。响应单位已知晓询价文件要求并认真审核自身情况，在此郑重声明，响应单位具备并满足下列各项条款的规定：

响应单位对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责，并愿意根据磋商文件和磋商过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。

本声明如有虚假或不实之处，响应单位将失去合格供应商资格并愿意承担由此而产生的一切后果。

响应单位（盖章）：

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

日期：年月日

格式：4

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：  我           （姓名）系             （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托              （单位名称）的         （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加贵单位实施的编号为SZ3Z2024-01（X）号的询价采购活动。代理人在询价、评审、合同采购过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我公司均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自磋商开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

响应单位：（盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

日期：年月日

注：后附被委托人身份证双面复印件（双面）

格式：5

配备人员一览表

响应单位：（盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

日期：年月日

询价采购公告

             编号：SZ3Z2024-01（X）

苏州市第三中学校安防系统维保服务项目，将进行学校校内询价采购，欢迎符合资格条件的供应商来参与询价。

一、合格询价响应供应商的条件：

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6法律、行政法规规定的其他条件；

二、询价内容：安防系统维保服务

三、预算金额：4.9万元

四、服务内容：

（一）维保内容

维保内容包含线路维护、报警设备维护、监控软件维护、硬盘录像机设备及其附属设备维护。维保服务内容如下：

（1）视频监控系统

1、视频信号线路、摄像机供电线路的检测、故障排除、隐患排查。

2、所有接口、线路接口的焊点的检测、视频头的更换等。

3、监控系统前端摄像机的维护、位置调整、设备维修及更换、故障排除等。

4、监控主机设备检测、设备除尘、系统维护、设备维护、系统扩容、故障排除等。

5、解码器、拼接屏图像画面的切换、轮巡

6、监控软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等

7、备品备件，对常规设备，如:NVR录像机、各种规格的摄像机、分配器等进行备货，以提高维保质量。监控摄像头5台备用，监控电源配置10台备用，交换机2台备用。相关的工具，零配件为常规配置。

（2）周界电子围栏防盗系统

1、报警主机信号线路检测、故障排查、隐患排查。

（3）巡更系统

1、巡更棒检修。

2、巡更点位检修。

（二）定期巡检服务

（1）每月一次定期检修保养相关设备，工作完成后提交相关表格给相关负责，人签字确认，保障设备正常运转。

（2）在故障响应时间内检查客户反映的问题，并按时维修或者提供备品备件排除故障，保证监控系统正常运行，客户正常使用。

（3）对容易老化的水晶头、电源接头、电源等易造成信号丢失的配件每个季度一次进行全面检查，一旦发现老化现象应及时更换。

（4）根据安防监控系统各部分设备的使用说明，每两个季度检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，处理故障隐患，协助监控主管设定使用级别等各种数据，确保各部份设备各项功能良好，能够正常运行。

（5）每年进行一次设备的除尘、清理，扫净监控设备显露的尘土，对摄像机彻底吹风除尘，之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净，调整清晰度，防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内，确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施。

（6）对安防监控系统设备的运行情况进行监控，分析运行情况，及时发现并排除故障，半年做一份系统运行状态及维保记录。

（7）根据监控系统经常出现的情况或者有可能出现的地方及时提出日常维护和日常使用建议。

（8）定期系统巡检流程

（三）具体工作内容

1、监控系统进行正常的设备维护所需的基本维护条件,即做到“四齐”,即备件齐、配件齐、工具齐、仪器齐。

2、设备维护中的一些注意事项：在对监控系统设备进行维护过程中，应对一些情况加以防范，尽可能使设备的运行正常，主要需做好防潮、防尘、防腐、防雷、防干扰的工作。

3、维护保养技术要求及内容

（1）监控系统

确保前端设备、系统控制功能、监视功能、显示功能、记录回放功能、报警联动功能、图像复核功能等工作正常，确保视频安防监控系统预留接口工作正常，确保系统与北京标准时间误差在规定范围内。

闭路电视监控系统维护的设备主要包括:摄像机、云台、拼接屏、视频解码器、键盘，NVR录像机、交换机、系统线路等闭路电视监控系统既有项目全部设备的维护保养。

（2）周界电子围栏系统

确保各子系统之间正常通讯，室内及室外报警正常工作。

（3）巡更系统

确保安保人员按规定的巡逻路线打卡。

维保服务期限：2024年2月1日  — 2025年1月31日。

服务方式：学校通知、乙方定期巡检。

维保设备清单如下：