询价公告
苏州市第三中学校校友小程序开发服务项目，以询价方式组织学校校内采购，欢迎符合条件的供应商参加响应。
特别说明：苏州市第三中学校校内询价采购活动是根据学校内部控制制度自主开展的采购行为。以下采购文件格式仅供参考，其编制主要参照了政府采购文件的相关规范。最终解释权归学校所有。
一、项目概况：
1、项目内容：
（1）项目名称：校友小程序开发服务。
（2）项目编号：SZ3Z2025-X-004。
（3）标段数量：1个标段。
2、合同履行期限：自合同签订之日1年。
3、预算金额：25000元。
4、本项目不接受联合体参加。
二、参加本次采购活动的供应商应当具备下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
三、项目内容：
（一）项目说明
为加强校友之间的联系，凝聚校友力量，提升校友服务质量，计划开发一款专属的校友微信小程序。该平台旨在打造一个集信息管理、互动交流、活动组织、服务预约于一体的数字化校友家园，打破时空限制，延续校友情谊，共促母校与校友的发展。
（二）项目需求
序号 | 功能名称 | 说明 |
1 | 校友注册与电子校友卡 | 基础字段录入界面（姓名/学号/院系/毕业年份/手机号），采用模板化校友卡生成，保障数据基础安全 |
电子校友卡基础展示与保存 |
校友信息基础存储与简单校验（学号/毕业年份格式） |
2 | 后台信息管理 | 校友信息列表页（支持基础搜索，支持姓名/学号搜索） |
校友信息基础查询接口 |
校友信息基础审批 |
3 | 校友搜索与短信通知 | 搜索输入框（仅姓名/学号搜索） |
基础搜索匹配逻辑 |
第三方短信接口对接（固定模板），保留发送与记录存储 |
4 | 校友社群管理 | 社群分类列表（仅院系/行业） |
群申请提交入口 |
社群基础信息存储 |
群申请基础审核逻辑（仅通过/驳回），管理员手动审核 |
5 | 活动管理系统 | 活动列表与详情页 |
基础报名表单，保留姓名/手机号/人数 |
活动信息存储与报名数据记录（仅保留报名人数统计） |
6 | 场馆与返校预约 | 场馆列表/返校时间 |
预约申请基础表单 |
预约信息存储 |
基础审批逻辑（仅管理员查看） |
7 | 联系与公众号模块 | 校友会联系方式展示（仅电话/邮箱） |
公众号二维码展示 |
基础页面数据配置（联系方式/二维码链接） |
8 | 其他配套 | UI设计及原型图设计 |
微信小程序认证、备案服务 |
微信小程序端所需要支持SSL证书 |
服务器支持及使用期间的技术维护支持 |
（三）项目建设周期
自签订合同之日起分阶段完成小程序设计、开发、建设、测试等工作，70个工作日内交付使用。
（四）非功能性要求：
1、 性能需求：小程序页面加载流畅，核心操作（如查询、提交）响应时间小于2秒，能支持500-1000人在线。
2、 安全性需求：
2.1数据传输全程HTTPS加密。
2.2对用户敏感信息（如手机号、身份证号）进行脱敏处理或加密存储。
2.3防止SQL注入、XSS跨站脚本等常见Web攻击。
2.4建立完善的用户隐私政策与数据使用协议。
3、 兼容性需求：需完美兼容主流版本的微信客户端及不同尺寸的iOS/Android手机屏幕。
4、 可扩展性需求：系统架构设计应具备良好的可扩展性，便于未来新增功能模块好的。
5、 易用性需求：界面设计简洁美观，符合三中文化特色，操作流程符合用户习惯，对非互联网用户友好。
（五）技术及项目管理要求：
1、技术栈要求：采用成熟稳定的技术框架uni-app，后端使用PHP。
2、培训与售后：
2.1提供对后台管理员的系统操作培训。
2.2需提供合同期内的免费运维与技术支持服务期，负责修复程序BUG、保障系统稳定运行。
2.3售后服务响应时间，工作日（周一至周五）1小时内响应；周六、周日及节假日2小时以内相应。
四、询价响应文件提交信息及评审信息
（一）响应文件提交信息：
1、提交开始时间：2025年 11月 19 日9：30时起。
2、提交截止时间：2025年11月19 日11：00时止。
3、提交地点：苏州市临顿路谢衙前14号总务处。
（二）评审信息：
1、评审时间：2025年 11月 19 日13：30时。
2、评审地点：苏州市临顿路谢衙前14号苏州市第三中学校总务处。
五、响应报价要求：
1、报价响应包括完成所有采购内容以及本项目所需的劳务支出、保险、配套费用、税费及服务相关等所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、响应时须对要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
六、付款方式：
1、自协议生效日起甲方应在一个月内向乙方一次性支付全年的服务费。
七、响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）企业营业执照副本复印件。
（2）项目实施方案。
（3）《询价响应报价明细表》（格式见附件）。
（4）《承诺函》（格式见附件）。
（5）其他满足采购要求的其他文件等。
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一份，须分别装订成册。
（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、项目编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
注：不按响应文件制作要求或过时送达响应文件的为无效询价响应文件。
3、响应文件错误的修正原则
（1）响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
（2）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（3）供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
4、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
5、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后30分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在30分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
八、项目的终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、评定成交的标准：
1、学校采购评审小组直接确定成交供应商。
2、在采购预算范围内，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
注：若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由学校采购评审小组抽签确定成交供应商。
十、本次采购活动联系事项：
1、采购人信息：
名称：苏州市第三中学校。
地址：江苏省临顿路谢衙前14号。
联系方式：0512-87771313。
2、项目联系方式
（1）采购人：
项目联系人：夏庆明。
电话：0512-87771313。
附件一：
询价响应报价明细表
响应单位（盖章）： 询价编号：SZ3Z2025-X-004
序号 | 费用条目 | 数量 | 总价（元） | 备注 |
1 | 功能开发服务 |
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2 | 服务器支持及程序维护 |
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合计人民币（大写）： |
联系人：
联系电话：
公司传真号码：
公司E-mail：
日期： 年 月 日
附件二：
承诺书
苏州市第三中学校：
我们收到SZ3Z2025-X-004号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。
2、我公司承诺供货的产品为全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品
3、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束、通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
如本公司不能按上述承诺履行，愿意放弃本次成交权益，所有损失均由本公司自行承担，与采购单位无关，并愿意接受监管部门的处罚。
特此承诺!
询价响应单位（盖公章）：
日期：
（全文完）