询价采购公告
编号：SZ3Z2025-X-01
苏州市第三中学校固定资产数字化管理服务项目，将进行学校校内询价采购，欢迎符合资格条件的供应商来参与询价。
一、合格询价响应供应商的条件：
1.1具有独立承担民事责任的能力；
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
1.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
1.6法律、行政法规规定的其他条件；
二、询价内容：固定资产数字化管理服务
三、预算金额：6.5万元
四、服务内容（或设备清单）：
序号 | 名称 | 技术服务要求 | 单位 | 数量 |
1 | 固资资产 管理系统 | 1、支持跨平台运行：系统支持WEB端及微信端运行，无需安装或使用独立的APP。 2、数字区域码功能：系统支持“区、栋、层、间”四级区域标准，可生成具有“唯一性”的数字区域码。通过手机微信自带扫一扫功能扫描区域码即可查看区域信息及区域内资产信息，并对区域内资产进行批量变更、借还、交接等操作。 3、 数字资产码功能：系统支持新旧国标分类标准，可生成具有“唯一性”的数字资产码。资产码部署时可以关联区域、人员等资产信息。通过手机微信自带扫一扫功能扫描资产码即可对该资产进行变更、借还、交接、报修、报废等管理操作。 4、统计分析：系统支持资产新增、变更、报修、盘点、报废等数据进行统计分析，并以饼图、直方图或趋势线等统计方式进行展示，直观反映各类资产的分类汇总情况及具体使用情况。功能支持web端首页自定义配置展示细节。可配置不同业务类型的资产卡片统计数据或者图表统计数据。 5、 快捷管理：系统支持自定义条件或组合条件的快速智能筛选，管理员可对筛选结果进行一键批量执行，批量执行支持变更、报废、报修功能。 6、管理视图：系统支持按区-栋-层-间，逐级查看资产情况，并支持查看当前房间资产和包含下级资产的数量统计情况。 7、 盘点功能：系统支持微信扫描区域码进行勾选式批量盘点、扫描资产码进行高精度快速盘点、支持RFID一键自动盘点（标签另配）。盘点时支持对无标签资产进行新增待确认，并在盘点结束前将其与未盘资产进行匹配。 8、 借还功能：系统支持微信扫描资产码发起资产借用申请。被借用人收到借用申请后可以通过移动端快速确认或拒绝，借用人也可通过移动端扫码完成快速归还操作。系统可以自动生成借还记录并对指定日期内未完成的借还订单进行消息提醒。 9、交接功能：系统支持微信扫描资产码发起资产交接申请。交接人可以通过手机批量选择资产发起交接申请，接收人收到交接申请通知后可以通过手机快速确认或拒绝。系统可以自动生成交接记录并更新所有交接资产信息，包含但不局限与资产位置，使用人，履历信息等。 10、 报修功能：系统支持微信扫描资产码进行快速发起维修，支持选择报修紧急程度。维修工程师可以根据自己维修范围在一个订单内选择性的接单处理。报修人可以查看资产的关联维修单。 11、报废功能：系统支持微信扫描资产码对超过使用期限、损坏、丢失的资产执行相应报废操作的功能，并生成符合上级管理部门格式要求的资产处置表格及相关文档。 12、预警功能：系统支持对超过使用年限、保修期限的资产进行实时预警，支持多种预警方式。 13、 备件管理功能：系统支持关联物资仓库管理系统，支持资产维修、维护时对备品、备件的消耗进行关联管理。 14、变更功能：系统支持支持web端及微信端，支持移动端扫资产码快速发起变更，支持web端选择资产统一变更，也支持制作资产信息表格，导入变更。 15、 审核配置功能：系统支持自定义配置审核规则，支持对资产新增、资产变更、资产报修、资产报废等多种业务类型进行配置审核，审核规则支持多流程、多节点、平级、多级等丰富的审核流程。 16、字段自定义功能：系统支持在常用资产信息字段外（例如：名称、品牌、型号、规格等等），预留多个可自定义设置名称的字段，便于记录特殊的资产信息。 17、 标签自定义功能：系统支持自定义配置多个资产标签模版，可根据不同类型、不同价值的资产配置资产模版，展示不同的资产信息。 18、 配置分析功能：系统支持对现有资产的部门、人员配比情况进行分析，分析其合理度，是否超标等情况。 | 项 | 1 |
2 | 资产匹配 服务 | 派驻工作人员驻场完成现有资产的匹配工作，具体要求为： 1.完成管理系统账户注册及相关配置工作。 2.完成组织，人员，区域、资产信息的采集、处理及相关录入工作。 3.完成数字区域码标签的生成、制作及相关部署工作。 4.完成现有资产的识别、核对及账实匹配工作。 5.提供盘点报告。 | 次 | 1 |
3 | 资产贴标 服务 | 派驻工作人员驻场完成现有资产的贴标工作，具体要求为： 1.完成已匹配资产的数字资产码标签生成、制作及相关复核工作。 2.完成已匹配资产的数字资产码标签部署工作，部署方式需在不影响建设单位正常运行的前提下，同时应尽量保证数字资产码标签部署的一致性和整体美观性。 | 次 | 1 |
维保服务期限（供货时间）：1个月。
五、文件要求：
（1）询价响应确认函；
（2）法定代表人授权委托书（见附件格式）以及法定代表人和委托代理人身份证复印件（如为授权）；
（3）营业执照副本复印件（加盖企业公章）；
（4）询价响应报价表；
（5）投入本次服务的人员情况介绍及相关资质证书材料（投入的技术人员需提供安防技术人员证书复印件）；
六、报价说明：
1．报价响应包括完成该项服务工作过程中发生的一切费用，包括人工及材料涨价风险、售前售后服务、劳务、管理、现场维修维护（包括安装过程中损坏的修补）、保险、税金、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。报价为最终报价。除非因特殊原因并经双方协商同意，比价单位不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，比价单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
2．付款方式：合同签订后支付至30%，服务完成并验收合格后支付至100%。
2.1 服务期内，维保过程中所产生的设备、零件及耗材更换费用不超过协议总价10%的部分，由乙方全部承担；超出部分，由乙方提供服务期内相关明细，经甲方确认后，由甲方承担。
3.询价响应评审办法：
3.1 在报价未超过采购预算及最高的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。
3.2若满足上述要求的最低报价相同的响应供应商两家及两家以上时，由评审小组抽签确定成交供应商。
七、响应文件递交时间、地点：
1.递交询价响应文件时间及截止时间：2025年3 月7 日13：00（北京时间）
递交地点：苏州市第三中学校总务处。
2.开标时间：2025年3 月 7日13：00 （北京时间）开始
3.开标地点：苏州市第三中学校总务处
地址：苏州市临顿路谢衙前14号
八、采购单位：苏州市第三中学校
联系人：夏老师
联系电话：87771313
苏州市第三中学校
总务处
2025年2 月28 日
格式：1
响应确认函
我们收到贵公司SZ3Z2025-X-01号的询价采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加询价活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价询价总报价包括人工、材料、管理、维护、保险、利润、税金、通讯器材、办公设备、器材、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们已详细审查全部询价采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、我们同意按询价采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为询价开始后 90天。
5、我们愿意提供询价采购单位在询价采购文件中要求的所有资料。
6、我们愿意遵守询价采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、综合说明：
（1）伴随服务及配合措施；
（2）要求甲方提供的配合；
（3）对询价采购文件有不同意见的偏离说明；
（4）其它说明。
9、本次采购活动所有有关询价文件的函电，请按下列地址联系：
响应单位：（单位盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
年月日
格式：2
响应报价表
项目编号：SZ3Z2025-X-01
序号 | 项目名称 | 响应报价 （元） | 服务期限 | 备注 |
1 | 固定资产数字化管理服务 | | | |
响应报价（人民币大写）： |
备注： |
注：1、价格均须以人民币表示，并精确到小数点后两位，四舍五入。
2、本表中的报价为综合报价，包括完成本项工作所需的一切费用。
响应单位：（单位盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
日期：年月日
格式：3
关于资格文件的声明函
本公司愿就由贵单位组织实施的项目编号为SZ3Z2025-X-01号的询价采购活动进行响应。响应单位已知晓询价文件要求并认真审核自身情况，在此郑重声明，响应单位具备并满足下列各项条款的规定：
条款 | 请填写（是/否） |
(1)具有独立承担民事责任的能力 | |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | |
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | |
(5)参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 | |
(6)符合法律、行政法规规定的其他条件 | |
(7)符合本项目的特定资格要求 | |
(8)已经自觉检查并按照政府采购相关法律规定，主动回避相应利害关系。 | |
(9)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 | |
响应单位对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责，并愿意根据磋商文件和磋商过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。
本声明如有虚假或不实之处，响应单位将失去合格供应商资格并愿意承担由此而产生的一切后果。
响应单位（盖章）：
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
日期：年月日
格式：4
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加贵单位实施的编号为SZ3Z2025-X-01号的询价采购活动。代理人在询价、评审、合同采购过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我公司均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自磋商开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
日期：年月日
注：后附被委托人身份证双面复印件（双面）
格式：5
配备人员一览表
响应单位：（盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
日期：年月日